[VIDEO] CARA BUAT TOMBOL EXPORT SEDERHANA PADA MS. ACCESS 2010

Hai guys, kali ini saya akan membagikan video tutorial bagaimana caranya membuat tombol import sederhana dalam form Microsoft Access.

Tombol tersebut fungsinya adalah untuk append database dari file excel yang ada di drive komputer untuk ditambahkan ke tabel Microsoft Access yang kita miliki.

Langsung saja silakan saksikan videonya. Cekidot..

Cara Buat Link Foto ke Folder pada Report Microsoft Access

Salam.
Alhamdulillah setelah sekian lama, siang ini saya bisa meluangkan waktu sedikit untuk berbagi tutorial microsoft access untuk teman-teman semua.
Kali ini saya akan membagikan cara membuat link photo atau gambar/picture pada report Microsoft Access yang mana file photonya ditaruh di folder tertentu sehingga jika file photonya banyak kita tidak perlu repot-repot memasukkan photo tersebut satu persatu ke dalam tabel/table. Kita hanya tinggal menuliskan alamat link file photo tersebut pada kolom tabel.
Langsung saja simak caranya di bawah ini:

Ada 2 langkah untuk membuatnya, yaitu:

1. Setting Tabel
2. Setting Report

Kita bahas satu persatu;

• SETTING TABEL/TABLE

1. Buat 1 kolom untuk menaruh link photo pada tabel/table dengan type data: "Text". Beri nama sesuai keinginan. Kalau seperti dalam contoh di bawah saya beri nama "pict"

2. Isikan alamat link photo sesuai dengan letak folder di mana photo-photo disimpan. Contoh: "D:\ID CARD MANAGER\FOTO\161710001_resize.jpg". Yang artinya file photo "161710001_resize.jpg" berada pada folder "FOTO" - "ID CARD MANAGER" -  di drive "D:".

• SETTING REPORT

1. Buka report dalam view design. 
2. Pada property sheet rubah/isikan record source pada menu data dengan nama tabel yang ada link photo-nya. 
3. Insert image dengan cara pilih menu design - insert image. Close saja pop up jika muncul. Pilih/klik image-nya, lagi pada property sheet rubah/isikan control source pada menu data dengan nama kolom link photo yang sudah kita buat.
4. Test dengan print preview.
5. Selesai.
6. Catatan: Pemindahan file Microsoft Access yang sudah kita oprek tadi akan berpengaruh pada link folder photo. Maka setiap pemindahan harus memperhatikan letak link folder photonya.

Sekian. Mudah-mudahan bermanfaat.

Silahkan lihat versi video-nya di bawah ini:

Menggabungkan Field Text dengan Field Tanggal pada Ms Acces

Salam.
Pada postingan kali ini, saya ingin membagi sebuah teknik sederhana, yaitu cara menggabungkan field yang berekstensi text dengan field yang berekstensi date/time atau tanggal.
Sebenarnya untuk menggabungkan kedua field tersebut sangatlah mudah yaitu hanya dengan menambahkan karakter "&" di antara keduanya, misal "[FieldText]&[FieldTanggal]. Namun tanggal yang akan muncul hanya dalam bentuk short date bahkan dalam beberapa kasus tanggal yang muncul berbentuk numeric. Ini akan menjadi masalah bagi yang menginginkan format tanggal dalam bentuk long date. Nah, untuk memunculkan tanggal dengan format long date walaupun dalam satu field dengan text, kita pakai fungsi berikut:

"[FieldText]&Format([FieldTanggal],"dd mmmm yyyy")"

Contoh:

Anggap kita punya:
[FieldText]: "Cirebon"
[FieldTanggal]: "23 Oktober 1999"

Maka dengan fungsi di atas, penampakannya menjadi:

"Cirebon23 Oktober 1999"

Kita bisa menambahkan koma dan spasi dengan menambah fungsi ", " contoh:

"[FieldText]&", "&Format([FieldTanggal],"dd mmmm yyyy")"

Maka penampakannya menjadi:

"Cirebon, 23 Oktober 1999"

Terima kasih, Selamat mencoba.

Cara Buat Form dan Tombol Ekspor Sederhana (Access 2007)

Salam.

Bagi sobat yang ingin membuat form dengan tombol ekspor/export sederhana di dalamnya dengan maksud untuk memudahkan user untuk mengcopy table atau query dari database microsoft access bisa mengikuti tutorial mudah berikut:

Sebenarnya ada 3 item/komponen yang harus kita siapkan untuk membuat fasilitas ekspor ini yaitu:

1. Table yang akan menjadi objek ekspor.
2. Macro yang akan menjadi eksekutor ekspor
3. Tombol Ekspor berisi macro yang berfungsi eksekutor macro pada nomor 2.

Langsung saja kita bahas langkah-langkahnya:

1. Table

Tentu saja untuk membuat fasilitas ekspor harus ada objek yang akan diekspor, dalam hal ini bisa table ataupun query. Cara membuatnya sobat pasti sudah tahu jadi tadak akan di bahas di sini. Untuk memudahkan kita beri nama table tersebut dengan "Table1"

2. Macro

Caranya:

1. Klik "Create" - "Macro" pada menu bar.
2. Pada kolom "Action" pilih "OutputTo"
3. Di bagian bawah pada kotak "Action Argument" isi settingan seperti berikut: Object Type: Table, Object Name: Table1, Auto Start: No, Output Quality: Print, 
4. Simpan dengan nama "Macro1".

3. Tombol Ekspor

Caranya:

1. Klik "Create" -  "Form Design".
2. Non aktifkan "Use Control Wizard" pada menu bar "Design"
3. Tambah tombol dengan cara klik "Button"
4. Klik kanan  pada tombol yang baru kita buat, kemudian klik "Built Event"
5. Klik "Macro Builder" pada Pop Up Box yang muncul
6. Pilih "RunMacro" pada kolom "Actions" dan pilih "ImportAttachExcel" pada "Argument"
7. Di bagian bawah pada kotak "Action Argument" pada baris "Macro Name" isi dengan "Macro1"
8. Selesai.

Jika ingin contoh Form dan Tombol Ekspor Sederhana yang sudah jadi bisa download di sini.

Menambah Huruf (Karakter) sebelum Nomor Urut Otomatis pada Report Ms Access

Hallo semua..
Postingan ini menindaklanjuti pertanyaan dari saudara Mohd. Ali. bin Awang:"boleh ajarkan saya untuk keluarkan abjad selepas kita isi no di form contohnya : isi nombor rujukan : no nya 123456 kita taip tapi selepas kita enter akan keluar di kolum tu : A123456 paparan a keluar secara automatik sebelum no tu.. bagaimana nak buat arahan macam tu". Pertanyaan ini muncul setelah beliau membaca postingan Cara Buat Nomor Urut pada Report Ms Access.
Kalau saya tidak salah tangkap, beliau ingin membuat penambahan Huruf/Abjad/Karakter lain di depan Nomor Urut Otomatis pada report Ms. Access. Baiklah mungkin cara ini bisa membantu:
Sebenarnya kita hanya tinggal menambahkan 1 buah text box lagi (setelah kita membuat text box yang kita gunakan sebagai kolom no urut) untuk memunculkan Huruf/Abjad/Karakter lain yang kita inginkan. Dengan kata lain 1 buah text box untuk no urut (sebagai rujukan, sebaiknya yang ini di sembunyikan/hiden), 1 buah text box lainnya untuk penggabungan no urut dengan Huruf/Abjad/Karakter lain yang kita inginkan. 

Ok caranya adalah:

1. Anggap saja kita sudah membuat Nomor Urut Otomatis pada report Ms. Access. Jika belum silahkan membuatnya dengan cara-cara yang ada di sini.
2. Sembunyikan text box "No Urut" yang sudah kita buat dengan merubah isian Visible pada menu Format dalam Property Sheet dengan "No" dan ganti nama text box tersebut dengan merubah isian Name pada menu Other dalam Property Sheet dengan "nomor urut"
3. Buat 1 text box lagi dan isi Source-nya dengan "="A"&[nomor urut]"
4. Selesai.

Maka penampakannya menjadi:

A1

A2

A3

A4

A5

dst..

Sekian dulu dan mudah-mudahan bermanfaat. Terima kasih

Cara Buat Nomor Urut pada Report Ms Access

Salam.

Seringkali ketika membuat laporan kita membutuhkan field/kolom nomor urut pada tabel laporan. Kita bisa saja membuat no urut pada table dan akan muncul pada report yang bersumber dari tabel tersebut. Tetapi bagaimana jika kita ingin mengelompokkan data berdasarkan pengelompokan tertentu yang kita inginkan, sedangkan pengelompokan tersebut akan mengubah susunan nomor urut yang sudah ada pada tabel?

Baiklah langsung saja kita bahas cara membuat urut otomatis pada tabel report Microsoft Access.

1. Tambahkan Text Box baru pada detail data kita.
2. Isi Text Box dengan "=1"
3. Rubah isian Running Sum pada menu Data dalam Property Sheet dengan "Yes"
4. Selesai

Mungkin demikian yang bisa saya share pada kesempatan kali ini tentang Cara Buat Nomor Urut pada Report Ms Access. Apabila ada pertanyaan atau koreksi mari kita bahas pada kolom komentar. Terima kasih.

Download contoh Nomor Urut Report Ms. Access

Fungsi EDATE (Excel) dan DATEADD (Access)

Halo sobat.

Pada postingan ini saya akan coba sharing pengalaman saya dengan fungsi EDATE (dalam Excel) dan DATEADD (dalam Access).

Beberapa waktu lalu ketika sedang belajar membangun sebuah aplikasi sederhana dengan Ms Access saya kebingungan untuk mencari persamaan dari fungsi EDATE (Excel) untuk diterapkan pada aplikasi Access yang sedang saya buat. Setelah googling sana sini dan error berkali-kali akhirnya saya temukan fungsi yang mirip yaitu DATEADD.

Apa dan bagaimana penerapan fungsi EDATE dan DATEADD?
Baiklah kita bahas satu-satu.

• EDATE

Secara teori fungsi EDATE adalah mengembalikan nomor seri yang mewakili tanggal yang merupakan nomor indikasi dari bulan sebelum atau setelah tanggal yang ditentukan (start_date). Sederhananya fungsi EDATE adalah untuk mancari nilai tanggal sebelum atau setelah tanggal yang ditentukan dengan kelipatan bulan. Biasanya digunakan untuk mencari tanggal jatuh tempo.

Rumusnya adalah:

EDATE(start_date, months)
dengan perincian:
start_date = tanggal awal (yang ditentukan)
months = jumlah (kelipatan) bulan setelah/sebelum tanggal awal

Contoh:

Kita kan mencari tanggal selisih 3 bulan setelah 24/05/2015. Maka rumusnya adalah:

EDATE("24/05/2015",3)
maka hasilnya adalah:
24/08/2015

Jika yang kita cari adalah tanggal sebelum nilai tanggal yang ditentukan maka nilai months kita ganti dengan negatif. Contoh:

EDATE("24/05/2015",-3)
maka hasilnya adalah:
24/02/2015

• DATEADD

Sebenarnya kegunaan dari DATEADD tidak jauh berbeda dari EDATE yaitu untuk mencari tanggal setelah/sebelum tanggal yang ditentukan namun jika EDATE hanya mencari tanggal dengan kelipatan bulan, DATEADD dapat disesuaikan kelipatannya sesuai kebutuhan seperti tahun, bulan dan hari.

Rumusnya adalah:

DATEADD("interval",number,start_date)
dengan perincian:
interval = kelipatan waktu yang akan digunakan
number = jumlah/besaran waktu
start_date = tanggal awal (yang ditentukan)

Penggunaan interval bisa dengan beberapa argumen di bawah ini:

"yyyy"     untuk tahun
"q"          untuk catur wulan
"m"         untuk bulan
"d"         untuk hari
"ww"      untuk minggu
"h"         untuk jam
"n"         untuk menit
"s"         untuk detik

Contoh DATEADD:

DATEADD("m",3,"24/05/2015")
maka hasilnya adalah:
24/08/2015

Untuk mencari tanggal sebelum tanggal awal kita gunakan nilai negatif untuk number. Contoh:

DATEADD("m",-3,"24/05/2015")
maka hasilnya adalah:
24/02/2015

Sekian, mudah-mudahan bermanfaat dan selamat mencoba..
Salam.