Menggabungkan Field Text dengan Field Tanggal pada Ms Acces

Salam.
Pada postingan kali ini, saya ingin membagi sebuah teknik sederhana, yaitu cara menggabungkan field yang berekstensi text dengan field yang berekstensi date/time atau tanggal.
Sebenarnya untuk menggabungkan kedua field tersebut sangatlah mudah yaitu hanya dengan menambahkan karakter "&" di antara keduanya, misal "[FieldText]&[FieldTanggal]. Namun tanggal yang akan muncul hanya dalam bentuk short date bahkan dalam beberapa kasus tanggal yang muncul berbentuk numeric. Ini akan menjadi masalah bagi yang menginginkan format tanggal dalam bentuk long date. Nah, untuk memunculkan tanggal dengan format long date walaupun dalam satu field dengan text, kita pakai fungsi berikut:

"[FieldText]&Format([FieldTanggal],"dd mmmm yyyy")"

Contoh:

Anggap kita punya:
[FieldText]: "Cirebon"
[FieldTanggal]: "23 Oktober 1999"

Maka dengan fungsi di atas, penampakannya menjadi:

"Cirebon23 Oktober 1999"

Kita bisa menambahkan koma dan spasi dengan menambah fungsi ", " contoh:

"[FieldText]&", "&Format([FieldTanggal],"dd mmmm yyyy")"

Maka penampakannya menjadi:

"Cirebon, 23 Oktober 1999"

Terima kasih, Selamat mencoba.

Cara Buat Form dan Tombol Ekspor Sederhana (Access 2007)

Salam.

Bagi sobat yang ingin membuat form dengan tombol ekspor/export sederhana di dalamnya dengan maksud untuk memudahkan user untuk mengcopy table atau query dari database microsoft access bisa mengikuti tutorial mudah berikut:

Sebenarnya ada 3 item/komponen yang harus kita siapkan untuk membuat fasilitas ekspor ini yaitu:

1. Table yang akan menjadi objek ekspor.
2. Macro yang akan menjadi eksekutor ekspor
3. Tombol Ekspor berisi macro yang berfungsi eksekutor macro pada nomor 2.

Langsung saja kita bahas langkah-langkahnya:

1. Table

Tentu saja untuk membuat fasilitas ekspor harus ada objek yang akan diekspor, dalam hal ini bisa table ataupun query. Cara membuatnya sobat pasti sudah tahu jadi tadak akan di bahas di sini. Untuk memudahkan kita beri nama table tersebut dengan "Table1"

2. Macro

Caranya:

1. Klik "Create" - "Macro" pada menu bar.
2. Pada kolom "Action" pilih "OutputTo"
3. Di bagian bawah pada kotak "Action Argument" isi settingan seperti berikut: Object Type: Table, Object Name: Table1, Auto Start: No, Output Quality: Print, 
4. Simpan dengan nama "Macro1".

3. Tombol Ekspor

Caranya:

1. Klik "Create" -  "Form Design".
2. Non aktifkan "Use Control Wizard" pada menu bar "Design"
3. Tambah tombol dengan cara klik "Button"
4. Klik kanan  pada tombol yang baru kita buat, kemudian klik "Built Event"
5. Klik "Macro Builder" pada Pop Up Box yang muncul
6. Pilih "RunMacro" pada kolom "Actions" dan pilih "ImportAttachExcel" pada "Argument"
7. Di bagian bawah pada kotak "Action Argument" pada baris "Macro Name" isi dengan "Macro1"
8. Selesai.

Jika ingin contoh Form dan Tombol Ekspor Sederhana yang sudah jadi bisa download di sini.

Menambah Huruf (Karakter) sebelum Nomor Urut Otomatis pada Report Ms Access

Hallo semua..
Postingan ini menindaklanjuti pertanyaan dari saudara Mohd. Ali. bin Awang:"boleh ajarkan saya untuk keluarkan abjad selepas kita isi no di form contohnya : isi nombor rujukan : no nya 123456 kita taip tapi selepas kita enter akan keluar di kolum tu : A123456 paparan a keluar secara automatik sebelum no tu.. bagaimana nak buat arahan macam tu". Pertanyaan ini muncul setelah beliau membaca postingan Cara Buat Nomor Urut pada Report Ms Access.
Kalau saya tidak salah tangkap, beliau ingin membuat penambahan Huruf/Abjad/Karakter lain di depan Nomor Urut Otomatis pada report Ms. Access. Baiklah mungkin cara ini bisa membantu:
Sebenarnya kita hanya tinggal menambahkan 1 buah text box lagi (setelah kita membuat text box yang kita gunakan sebagai kolom no urut) untuk memunculkan Huruf/Abjad/Karakter lain yang kita inginkan. Dengan kata lain 1 buah text box untuk no urut (sebagai rujukan, sebaiknya yang ini di sembunyikan/hiden), 1 buah text box lainnya untuk penggabungan no urut dengan Huruf/Abjad/Karakter lain yang kita inginkan. 

Ok caranya adalah:

1. Anggap saja kita sudah membuat Nomor Urut Otomatis pada report Ms. Access. Jika belum silahkan membuatnya dengan cara-cara yang ada di sini.
2. Sembunyikan text box "No Urut" yang sudah kita buat dengan merubah isian Visible pada menu Format dalam Property Sheet dengan "No" dan ganti nama text box tersebut dengan merubah isian Name pada menu Other dalam Property Sheet dengan "nomor urut"
3. Buat 1 text box lagi dan isi Source-nya dengan "="A"&[nomor urut]"
4. Selesai.

Maka penampakannya menjadi:

A1

A2

A3

A4

A5

dst..

Sekian dulu dan mudah-mudahan bermanfaat. Terima kasih

Cara Buat Nomor Urut pada Report Ms Access

Salam.

Seringkali ketika membuat laporan kita membutuhkan field/kolom nomor urut pada tabel laporan. Kita bisa saja membuat no urut pada table dan akan muncul pada report yang bersumber dari tabel tersebut. Tetapi bagaimana jika kita ingin mengelompokkan data berdasarkan pengelompokan tertentu yang kita inginkan, sedangkan pengelompokan tersebut akan mengubah susunan nomor urut yang sudah ada pada tabel?

Baiklah langsung saja kita bahas cara membuat urut otomatis pada tabel report Microsoft Access.

1. Tambahkan Text Box baru pada detail data kita.
2. Isi Text Box dengan "=1"
3. Rubah isian Running Sum pada menu Data dalam Property Sheet dengan "Yes"
4. Selesai

Mungkin demikian yang bisa saya share pada kesempatan kali ini tentang Cara Buat Nomor Urut pada Report Ms Access. Apabila ada pertanyaan atau koreksi mari kita bahas pada kolom komentar. Terima kasih.

Download contoh Nomor Urut Report Ms. Access

Fungsi EDATE (Excel) dan DATEADD (Access)

Halo sobat.

Pada postingan ini saya akan coba sharing pengalaman saya dengan fungsi EDATE (dalam Excel) dan DATEADD (dalam Access).

Beberapa waktu lalu ketika sedang belajar membangun sebuah aplikasi sederhana dengan Ms Access saya kebingungan untuk mencari persamaan dari fungsi EDATE (Excel) untuk diterapkan pada aplikasi Access yang sedang saya buat. Setelah googling sana sini dan error berkali-kali akhirnya saya temukan fungsi yang mirip yaitu DATEADD.

Apa dan bagaimana penerapan fungsi EDATE dan DATEADD?
Baiklah kita bahas satu-satu.

• EDATE

Secara teori fungsi EDATE adalah mengembalikan nomor seri yang mewakili tanggal yang merupakan nomor indikasi dari bulan sebelum atau setelah tanggal yang ditentukan (start_date). Sederhananya fungsi EDATE adalah untuk mancari nilai tanggal sebelum atau setelah tanggal yang ditentukan dengan kelipatan bulan. Biasanya digunakan untuk mencari tanggal jatuh tempo.

Rumusnya adalah:

EDATE(start_date, months)
dengan perincian:
start_date = tanggal awal (yang ditentukan)
months = jumlah (kelipatan) bulan setelah/sebelum tanggal awal

Contoh:

Kita kan mencari tanggal selisih 3 bulan setelah 24/05/2015. Maka rumusnya adalah:

EDATE("24/05/2015",3)
maka hasilnya adalah:
24/08/2015

Jika yang kita cari adalah tanggal sebelum nilai tanggal yang ditentukan maka nilai months kita ganti dengan negatif. Contoh:

EDATE("24/05/2015",-3)
maka hasilnya adalah:
24/02/2015

• DATEADD

Sebenarnya kegunaan dari DATEADD tidak jauh berbeda dari EDATE yaitu untuk mencari tanggal setelah/sebelum tanggal yang ditentukan namun jika EDATE hanya mencari tanggal dengan kelipatan bulan, DATEADD dapat disesuaikan kelipatannya sesuai kebutuhan seperti tahun, bulan dan hari.

Rumusnya adalah:

DATEADD("interval",number,start_date)
dengan perincian:
interval = kelipatan waktu yang akan digunakan
number = jumlah/besaran waktu
start_date = tanggal awal (yang ditentukan)

Penggunaan interval bisa dengan beberapa argumen di bawah ini:

"yyyy"     untuk tahun
"q"          untuk catur wulan
"m"         untuk bulan
"d"         untuk hari
"ww"      untuk minggu
"h"         untuk jam
"n"         untuk menit
"s"         untuk detik

Contoh DATEADD:

DATEADD("m",3,"24/05/2015")
maka hasilnya adalah:
24/08/2015

Untuk mencari tanggal sebelum tanggal awal kita gunakan nilai negatif untuk number. Contoh:

DATEADD("m",-3,"24/05/2015")
maka hasilnya adalah:
24/02/2015

Sekian, mudah-mudahan bermanfaat dan selamat mencoba..
Salam.

Cara Buat Jam Digital Dinamis pada Form Ms Access 2007

Membuat jam digital otomatis pada sebuah form Access 2007 membutuhkan sedikit pemprograman VBA,  tetapi tidak terlalu sulit. Bagi kawan yang belum terlalu akrab dengan hal ini, akan saya coba menjelaskannya langkah demi langkah.
Tujuan dari tips atau tutorial ini adalah untuk menambahkan sebuah jam digital yang dinamis yang selalu update tiap detiknya.
Caranya adalah:

• Buka sebuah form, form apa saja, dan tambahkan sebuah unbound text box;
• Buka jendela properties untuk text box tersebut;
• Klik pada tab ‘Format’ dan ganti formatnya menjadi ‘Long Time’;
• Kemudian, klik pada tab ‘Other’ dan ganti ‘Name’ untuk text box tersebut menjadi ‘txtClock;
• Lalu, klik pada tab ‘Data’ dan isi pada ‘Control Source’ dengan ‘=time()’;

Sekarang, jika sobat membuka form tersebut dengan Normal view maka pada unbound text box tersebut akan muncul waktu saat ini. Tetapi, jika sobat membiarkan form tersebut terbuka, jamnya tidak berubah (selalu sama seperti pada saat form tersebut dibuka walaupun sudah berlalu berjam-jam). Mari kita selesaikan masalah ini.

• Buka kembali form sobat dalam mode Design view dan buka jendela properties untuk form tersebut (bukan properties untuk text box jam);
• Klik pada tab ‘Event’ dan scroll down sampai sobat menemukan dua item ini: ‘On Timer’ dan ‘Timer Interval’
• Set Timer Interval menjadi 1000;
• Kemudian, letakkan kursor pada kolom ‘On Timer’ – akan muncul tombol dengan gambar 3 titik.
• Klik tombol tersebut;
• Pilih ‘Code Builder’ dari popup yang muncul dan klik OK untuk menutup jendela popup sekaligus membuat Subprocedure.

Jendela VBA akan terbuka dengan 2 baris kode di bawah:

Private Sub Form_Timer()

End Sub

Di antara 2 baris kode tersebut tambahkan kode di bawah:

Me.txtClock.Requery

Tutup jendela VBA dan buka form sobat dalam Normal view.
Sobat telah menyelesaikan membuat jam digital dinamis pada form Access 2007…. Selamat, Jam digital sobat sekarang akan aktif .

Download Contoh Jam Digital Dinamis.

Sumber: http://www.simply-access.com/Adding-a-Clock-to-a-Form.html

Cara Buat Form dan Tombol Import Sederhana (Access 2007)

Sebenarnya Microsoft Access sudah menyediakan fasilitas impor file pada menu bar default-nya. Tetapi kita dapat membuat form dengan tombol IMPOR FILE sederhana sendiri dengan maksud mungkin untuk memudahkan user yang belum familiar dengan menu bar default Access. Seperti gambar di bawah:

Caranya adalah:

1. Klik "Create" -  "Form Design".
2. Non aktifkan "Use Control Wizard" pada menu bar "Design"





3. Tambah tombol dengan cara klik "Button"
4. Klik kanan  pada tombol yang baru kita buat, kemudian klik "Built Event"





5. Klik "Macro Builder" pada Pop Up Box yang muncul





6. Pilih "RunCommand" pada kolom "Actions" dan pilih "ImportAttachExcel" pada "Argument" (pilihan jenis file yang dimpor bisa disesuaikan sesuai keinginan).





7. Selesai.

Selamat mencoba..
Download contoh Form Impor Access klik di sini.

Cara Menghilangkan Security Warning di Bawah Menu Bar Microsoft Access 2007

Halo Semua..
Adakalanya kita merasa terganggu dengan munculnya Security Warning di bawah menu bar ketika membuka file Microsoft Access. Sehingga ada beberapa perintah macro yang tidak dapat berjalan sesuai yang diinginkan. Seperti gambar di bawah:

Sebenarnya ini adalah demi keamanan user sendiri.
Namun kita dapat menjalankannya dengan cara mengklik tombol option, menceklis Enable this content check box, kemudian klik OK.
Dalam beberapa kasus mungkin kita berpikir: "Saya tidak ingin melakukan hal ini setiap kali membuka database. Saya ingin yang otomatis." Nah untuk itulah penulis ingin share bagaimana caranya agar setiap kali membuka file database access kita dapat langsung menggunakan seluruh perintah-perintah yang ada tanpa harus meng-enable-kannya terlebih dahulu secara manual. Tetapi perlu diketahui bahwa Enabling This Content yang akan dibahas pada postingan ini hanya berlaku pada folder yang kita tentukan saja. Di luar folder tersebut tetap akan berlaku sesuai dengan settingan default Microsoft Access.

Caranya adalah:
Klik tombol Microsoft Office di pojok kiri atas jendela Access, kemudian klik Access Options. Klik Trust Center di panel sebelah kiri, lalu pilih Trust Center Settings. Kemudian klik
Trusted Locations pada panel sebelah kiri, kemudian anda akan melihat dialog box seperti gambar di bawah:

Pada Trusted Locations, anda dapat menentukan FOLDER yang mana nantinya seluruh file Access di dalamnya akan berjalan tanpa pesan Security Warning atau dengan kata lain seluruh perintah yang ada pada file-file Access tersebut akan secara otomatis aktif. Caranya:

1.  Klik Add new location.
2.  Tentukan foldernya.
3. Jika anda ingin, tentukan juga bahwa Subfolder yang ada di dalamnya berjalan tanpa Security Warning dengan menceklis box yang ada.
4. Jika anda ingin mensetting Trusted Location juga berlaku pada jaringan anda, ceklis Allow Trusted Locations on my network.
5. Masukkan deskripsi alakadarnya kemudian klik OK.

Sekarang anda hanya tinggal memndahkan file-file Microsoft Access yang anda inginkan ke dalam folder yang sudah ditentukan tadi. Selamat mencoba...

Lihat sumber aslinya di sini

Fungsi If pada Microsoft Access

Halo semua..
Pada postingan ini saya ingin share pengalaman saya tentang "fungsi if" pada Microsoft Access.
Sebelumnya saya akan bagi dulu, apa itu "fungsi if" dalam microsoft excel.
"Rumus IF merupakan salah satu fungsi paling umum yang digunakan dalam Microsoft Excel. Fungsi IF atau yang juga bisa diartikan “jika”, digunakan untuk mengecek suatu kondisi. Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain. dengan kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat. Jika suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi." (rumuslengkap.com).

Sintaks dasar "fungsi if":
IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Ok. Saya tidak akan panjang lebar mengenai "fungsi if" dalam excel. Langsung saja, untuk microsoft access kita hanya tinggal mengganti "if" dengan "iif" (dengan double "i") menjadi:
IIF(ekspresi logika,nilai jika benar,nilai jika salah).

Jika ingin contohnya, silahkan download di sini.

Selamat mencoba, dan terus berkreasi.
Salam.

Fungsi CountIf Pada Microsoft Access

Halo semua..
Pada postingan kali ini saya memberanikan diri untuk share pengalaman saya pada saat ngutak-ngatik report pada Microsoft Access.
Saya teringat pada waktu itu diminta untuk membuat aplikasi sederhana untuk Data Induk Siswa di sekolah. Setelah lama berpusing-pusing ria dengan Access, klek, pekerjaan saya terhenti ketika harus membuat "jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin".
Saya tidak akan kesulitan jika yang saya gunakan adalah microsoft excel, karena saya bisa menggunakan fungsi "countif" untuk mencari data tersebut. Tetapi sekarang yang saya gunakan adalah microsoft access yang notabene agak berbeda dalam penerapan fungsi-fungsinya.
Lalu mulailah saya browsing sana-sini di internet. Namun tutorial yang muncul banyak yang di luar harapan, mulai dari produk dalam negeri maupun produk bule. Akhirnya setelah coba fungsi ini-itu, saya ketemu dengan fungsi "Count(IIf([kolomjeniskelamin]="L",1,Null))" untuk jumlah siswa yang berjenis kelamin laki-laki dan "Count(IIf([kolomjeniskelamin]="P",1,Null))" untuk jumlah siswa yang berjenis kelamin perempuan. Lalu jreng ajaib
"jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin" sudah saya dapatkan. Bagi yang berminat silahkan dicoba-coba. Tapi tolong jangan minta penjelasan detailnya karena saya awam soal fungsi-memfungsi, hehe. Tapi barangkali dari mastah-mastah ada yang mau berbagi ilmunya silahkan share di kotak komentar.
Ok, saya kira cukup, mudah-mudahan bermanfaat, tapi seperti biasa saya murni hanya sharing pengalaman saya pribadi, dan tidak bertanggung jawab jika terjadi kerugian akibat kesalahan posting. Terima kasih atas kunjungannya dan.. Teruslah berkarya. Salam.